Majte v dokladoch poriadok vďaka automatickému číslovaniu podľa vlastných pravidiel.
Číselné rady využijú najmä náročnejšie či väčšie firmy, ktoré potrebujú oddeliť sériu faktúr, objednávok alebo ponúk podľa projektov, klientov alebo iných interných kategórií. Každá nová firma v Trovi má prednastavený jeden odporúčaný číselný rad pre každý typ dokumentu, no tieto si viete plne prispôsobiť podľa potreby.
✅ Možnosť vytvoriť vlastný formát číselného radu (napr. FA-2025-001)
✅ Oddelenie dokumentov podľa projektov, klientov alebo tímov
✅ Automatické číslovanie s resetom podľa roka, mesiaca alebo dňa
✅ Každý typ dokumentu (faktúra, objednávka, ponuka) musí mať aspoň jeden číselný rad
✅ Neobmedzený počet číselných radov pre každý typ dokumentu
✅ Zvoliť si môžete predvolený číselný rad, ktorý bude pri vytváraní dokladu automaticky navrhnutý
✅ Pri tvorbe radu si nastavíte:
▫ Typ dokumentu
▫ Obdobie resetu (napr. mesačne, ročne)
▫ Statickú časť (napr. skratka klienta alebo projektu)
▫ Dátumový formát
▫ Dynamickú číselnú časť (s ohľadom na predpokladaný objem dokladov)
✅ Prvky číselného radu si môžete ľubovoľne usporiadať jednoduchým potiahnutím
✅ Možnosť výberu oddeľovača – pomlčka, lomka, bodka alebo žiadny
✅ Náhľad číselného radu ešte pred jeho uložením
✅ Kompletná správa cez sekciu
Správa firmy → Číselné rady
✅ Úplná kontrola – číselné rady môžete pridávať, upravovať, mazať alebo meniť predvolený
