🧾 Čo sú Bločky v Trovi?
Funkcia Bločky umožňuje jednoduchú evidenciu vašich výdavkových dokladov priamo v aplikácii Trovi. Už žiadne stratené bločky – všetko máte na jednom mieste, pripravené na účtovné spracovanie.
✅ Výhody:
- Online evidencia výdavkov
- Automatické získavanie údajov z bločku (OCR)
- Rýchla kontrola a jednoduchá kategorizácia
- Pridávanie tagov pre lepšiu orientáciu
📤 Ako nahrať bloček do Trovi?
Postup je veľmi jednoduchý:
- Odfoťte bloček (môžete použiť telefón – aplikácia Trovi je responzívna – a začať fotit priamo zo sekcie Výdavky → Bločky → Kliknite pre nahratie súboru)
- Prejdite do sekcie Výdavky → Bločky
- Kliknite na „Kliknite sem alebo preneste súbory z počítača“
- Môžete nahrať aj viacero bločkov naraz
- Prípadne môžete bločky zaslať mailom do Dátovej schránky Trovi a odtiaľ ich poslať do sekcie Bločky
- Pridajte prípadné tagy na jednoduchšie vyhľadávanie
Bločky sa najskôr nahrajú ako drafty (oranžová farba).
🛠️ Spracovanie bločkov
Po nahratí bločku sa systém automaticky pokúsi získať potrebné údaje.
Kliknite na draft nahratého bločku a:
- Systém upozorní, že údaje boli získané strojovo (ak sa mu náhodou nepodarilo získať kompletné informácie z bločku)
- Vždy skontrolujte správnosť vytiahnutých informácií
- Doplňte Kategóriu bločku a Typ platby
Systém dokáže automaticky načítať napríklad:
- Názov dodávateľa
- Dátumy
- Sumy a položky bločku
V prípade nekvalitnej fotografie alebo nečitateľného QR kódu je potrebné údaje doplniť manuálne!
🚨 Povinné údaje pre uloženie bločku
Bloček môžete uložiť len ak sú vyplnené tieto polia:
- Vyberte dodávateľa – systém vyberie dodávateľa automaticky alebo ho vyberiete manuálne (prípadne vytvoríte nového dodávateľa)
- Kategória bločku – povinné
- Typ platby – povinné
Kliknutím na „Uložiť“ sa bloček presunie medzi spracované (modrá farba).
📂 Podporované formáty a veľkosť súborov
- Formáty: HEIC, JFIF, JPEG, JPG, PDF, PNG
- Maximálna veľkosť súboru: 10 MB
❓ Časté otázky
Môžem nahrať viac bločkov naraz? Áno, Trovi podporuje hromadné nahrávanie súborov.
Čo ak systém nevytiahne všetky údaje? Údaje môžete jednoducho doplniť alebo opraviť ručne.
Aký veľký súbor môžem nahrať? Maximálna veľkosť jedného súboru je 10 MB.
Čo ak v Trovi pracuje viacero používateľov a viacerí nahrajú bločky?
Ak bločky nahráva viacero používateľov, systém automaticky zaznamená, kto konkrétny bloček nahral. Pri každom bločku uvidíte iniciály používateľa, ktorý ho pridal, čo pomáha udržiavať prehľadnosť a transparentnosť v tíme.